Membangun Proyek BI dari Nol - Task 1 Menentukan Studi Kasus
TUGAS 1 — Pembentukan Kelompok & Pemilihan Studi Kasus BI
Pengantar
Sejak pertemuan pertama kita sudah membahas bagaimana data yang menumpuk tidak otomatis menjadi keputusan yang baik inilah yang di buku ajar kita sebut data rich, information poor. Nah, Tugas 1 ini adalah langkah paling awal dari proyek besar yang akan kamu kerjakan sepanjang satu semester ke depan menentukan studi kasus yang akan kamu bawa dari pertemuan ke pertemuan, sampai akhirnya menjadi dashboard BI dan naskah jurnal di akhir semester.
Tujuan Tugas
Setelah mengerjakan tugas ini, kamu diharapkan mampu:
- Membentuk tim kerja proyek BI dan membagi peran di dalamnya
- Mengidentifikasi organisasi/instansi nyata yang layak dijadikan studi kasus BI
- Merumuskan problem statement dan business case dari masalah nyata organisasi tersebut
- Membuktikan bahwa data yang akan dipakai sepanjang semester memang tersedia dan bisa diakses
Ketentuan Kelompok
- Kelompok terdiri dari maksimal 3 mahasiswa.
- Tentukan satu orang sebagai koordinator kelompok untuk memastikan komunikasi dan pengumpulan tugas berjalan.
- Cantumkan pembagian tugas awal.
Ketentuan Data
Data yang digunakan Wajib Data Real, Bukan Dummy
Ini poin yang paling sering dilanggar, jadi saya tegaskan di awal studi kasus yang dipilih harus punya data nyata yang bisa diakses, bukan data rekaan atau dummy dataset.
Contoh data real ini bisa berasal dari:
- Portal data terbuka pemerintah (data.go.id, bps.go.id, portal data provinsi/kota, atau portal kementerian)
- Data internal organisasi/UMKM/instansi yang bersedia kamu ajak kerja sama (misalnya laporan penjualan toko, data pelanggan yang sudah dianonimkan, dsb dengan izin pemilik data)
- Data publik perusahaan (laporan tahunan, laporan keuangan terbuka, data yang dipublikasikan resmi)
Kalau kamu memilih instansi pemerintah, gunakan data yang memang sudah dipublikasikan.
Apa yang Harus Dikerjakan
- Penetapan Tema/Organisasi Studi Kasus Tentukan satu tema atau organisasi/instansi yang akan dijadikan studi kasus selama satu semester. Jelaskan singkat.
- Nama organisasi/instansi atau tema yang dipilih
- Masalah atau pertanyaan bisnis/kebijakan yang kira-kira bisa dijawab dengan data.
- Ketersediaan datanya (sudah publik? perlu izin? seberapa lengkap?)
- Merumuskan Judul Proyek Setelah tema/organisasi ditetapkan, rumuskan judul proyek BI kelompokmu. Judul yang baik biasanya sudah mencerminkan tiga hal sekaligus: pendekatan/teknik BI yang dipakai, objek yang dianalisis, dan cakupan wilayah atau organisasinya. Contoh: "Implementasi Business Intelligence untuk Analisa Tingkat Kesejahteraan Masyarakat di Jawa Tengah". Judul ini masih boleh bersifat sementara dan disempurnakan lagi di tugas-tugas berikutnya, tapi usahakan sudah cukup spesifik — hindari judul yang masih terlalu umum seperti "Analisis Data Pendidikan".
- Problem Statement Rumuskan satu pertanyaan bisnis/kebijakan yang jelas dan bisa dijawab dengan data, bukan pertanyaan yang terlalu luas ("bagaimana meningkatkan kinerja organisasi?") atau terlalu sempit sampai tidak butuh analisis data sama sekali.
Gunakan Template Tugas 1 yang sudah saya sediakan supaya formatnya seragam se-kelas. Jangan bikin format sendiri.
🔗 Link Template Tugas 1: TEMPLATE
🔗 Link Materi PPT Pertemuan 1: PPT1
🔗 Link Materi PPT Pertemuan 2: PPT2
Pengumpulan Tugas
Perhatikan baik-baik bagian ini karena ada beberapa ketentuan yang berbeda dari kebiasaan tugas kelompok pada umumnya.
- Kerjakan tugas menggunakan template yang sudah dibagikan, dalam bentuk Google Docs.
- Setelah selesai, ubah pengaturan share Google Docs kamu menjadi "Anyone with the link can view", lalu salin link-nya.
- Meskipun ini tugas kelompok, setiap anggota wajib mengumpulkan sendiri-sendiri lewat Google Form — bukan cukup satu orang saja yang submit atas nama kelompok. Isi dokumen yang dikumpulkan boleh sama persis antaranggota (karena memang hasil kerja kelompok), tapi form-nya harus diisi oleh masing-masing individu memakai identitasnya sendiri.
- Pengumpulan dilakukan melalui Google Form berikut:
🔗 Link Pengumpulan (Google Form): GFORM
Kalau ada anggota kelompok yang lupa submit sendiri, tugasnya dianggap belum terkumpul untuk anggota tersebut — jadi tolong saling ingatkan di kelompok masing-masing.
Catatan
- Format nama file Google Docs:
Tugas1_KelasX_KelompokY_Nama - Pastikan seluruh anggota tercantum jelas di halaman pertama dokumen (nama lengkap + NIM)
- Tugas ini akan menjadi fondasi tugas-tugas berikutnya, termasuk perancangan arsitektur data dan star schema, jadi kalau di tahap ini kamu ragu dengan pilihan studi kasus, ini saat paling tepat untuk berdiskusi dengan saya sebelum lanjut lebih jauh
Kalau ada pertanyaan seputar tugas ini, silakan tanyakan grup WA kelas.
Selamat mengerjakan.